Heizkostenabrechnung an Ihrer Seite: schrittweise modernisiert.
Für Hausverwaltungen, Unternehmen der Wohnungswirtschaft und private Eigentümer: Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um die Pflichten aus der Heizkostenverordnung zu erfüllen.
Welcher Pfad zu Ihrem Bestand passt.
Eine Hausverwaltung fragt anders als ein privater Eigentümer. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Rolle passt. Der Rest der Seite vertieft ihn.
Hausverwaltungen
Viele Einheiten, eine Software, knappe Zeit. Wir liefern geprüfte Daten im passenden Format und bleiben für Rückfragen direkt erreichbar.
Datenübergabe & Schnittstellen
Private Eigentümer & Selbstverwalter
Ein oder wenige Häuser, dafür alle Pflichten. Wir erklären HKVO und uVI ohne Fachjargon und kümmern uns um den ganzen Ablauf.
Pflichten & Ablauf
Wohnungswirtschaft & Genossenschaften
Große Bestände brauchen verlässliche Prozesse. Wir stellen funkbasiert um, rechnen termintreu ab und arbeiten langfristig mit Ihrem Team.
Umstellung & Zusammenarbeit
Öffentliche Hand & Gemeinden
Kommunale Liegenschaften brauchen prüfsichere Abrechnungen. Wir arbeiten nachvollziehbar dokumentiert, datenschutzkonform und mit festen Ansprechpartnern, die auch bei Rückfragen aus Rat oder Rechnungsprüfung erreichbar bleiben.
Dokumentation & AnsprechpartnerDatenübergabe an Ihre Hausverwaltungs-Software, pro Liegenschaft geprüft.
Schluss mit Doppelerfassung: Für jede Liegenschaft richten wir den Export im passenden Format ein, nach bved-Standard 3.10 (L-, M-, B-, K-Sätze), CSV oder Klartext-PDF. Den Standard unterstützt gängige Hausverwaltungs-Software wie Domus, Haufe-PowerHaus, Aareon Wodis Sigma / RELion, immoware24, iX-Haus und Win-CASA.
- Schnittstellen-Check vor Vertragsschluss: Wir testen mit einer Beispiel-Liegenschaft, ob der Datentyp Ihrer Software passt.
- Geprüfte Daten vor jeder Lieferung: Auffälligkeiten landen bei uns, nicht erst in Ihrem System.
- Persönlicher Sachbearbeiter, kein Ticket-System: Bei Rückfragen rufen Sie dieselbe Person an, die Ihre Datei vorbereitet hat.
Verbrauchsinformation für Ihre Mieter, Schritt für Schritt.
Nach § 6a HKVO müssen Sie Mieter monatlich über ihren Verbrauch informieren, sobald fernablesbare Geräte verbaut sind (unterjährige Verbrauchsinformation, uVI). Wir stellen Ihren Bestand schrittweise auf funkbasierte Erfassung um und übernehmen den monatlichen Versand, auch bei gemischtem Bestand.
- Bestandsaufnahme pro Liegenschaft: Welche Geräte sind bereits fernablesbar, welche nicht.
- Gerätetausch in Etappen mit klarem Zeitfenster: abgestimmt auf Eichfristen, damit nicht doppelt gezahlt wird, falls ein Zähler ohnehin in einem Jahr ersetzt werden muss.
- Versand an Ihre Mieter, postalisch oder im Portal: Sobald die Funkerfassung steht, übernehmen wir den monatlichen Versand komplett.
Rauchwarnmelder: installiert, gewartet, dokumentiert.
Wir montieren und warten funkbasierte Rauchwarnmelder (wM-Bus und LoRaWAN) und übernehmen die jährliche Inspektion nach DIN 14676. Bevorzugt verbauen wir Geräte von Ei Electronics, Sontex und ZENNER. So bleibt Ihre Prüfpflicht erfüllt, ohne dass Sie einen weiteren Dienstleister koordinieren müssen.
- Montage und Funktionsprüfung gemeinsam mit der übrigen Messtechnik, in einem Termin.
- Jährliche Inspektion nach DIN 14676, nachvollziehbar dokumentiert für Ihre Unterlagen.
- Funk-Fernprüfung, wo die Geräte sie unterstützen, ohne Wohnungsbegehung.
Ein Portal, das mehr kann als abrechnen.
Jede Liegenschaft, jede Einheit, jederzeit einsehbar. Unsere Abrechnungssoftware ProHKA bündelt Erfassung, Archiv und Belege an einem Ort.
Zum Kundenportal
Portalzugang für alleHausverwaltung und private Eigentümer gleichermaßen.
Automatisierte FunkerfassungVerbrauchsdaten werden in die Abrechnung übernommen.
Jahrelanges ArchivZugriff rund um die Uhr auf jede Einzelabrechnung.
Belege direkt zuordnenVersorgerrechnungen hochladen, der Betriebskostenposition zugeordnet.
Künftig: HV-MigrationÜbergabe in bestehende Hausverwaltungs-Software.
Der Wechsel: fünf Schritte mit klar verteilten Aufgaben.
Vom Erstgespräch bis zur ersten Abrechnung übernehmen wir den administrativen Teil. Sie geben uns einmal die Objektliste, wir erledigen den Rest. Die Umstellung auf fernablesbare Technik läuft schrittweise. Wer frühzeitig startet, sichert sich einen planbaren Platz in unserem Umrüstplan.
Bestand aufnehmen: Wir verschaffen uns ein Bild Ihrer Objekte.
Sie senden uns Ihre Objektdokumentation, in welcher Form sie vorliegt: Excel, PDF oder Ausdruck. Wir digitalisieren die Stammdaten und ordnen sie unserem Gerätebestand zu, ohne Eingabeaufwand für Ihr Team.
Ihre Abrechnung beauftragt Ihre Hausverwaltung oder Ihr Vermieter, wir arbeiten im Hintergrund. Ihren monatlichen Verbrauch und Ihre Unterlagen finden Sie im Kundenportal; was hinter der monatlichen Verbrauchsinformation steht, erklären wir im Wissens-Bereich.
Erst zuhören, dann vorschlagen.
Sie schicken uns Ihre Objektliste oder rufen direkt an. Wir prüfen Kündigungsfristen, Schnittstelle und mögliches Tausch-Zeitfenster. Ergebnis als kurzes Memo per E-Mail. Kein Vertrag, keine Vorab-Verpflichtung.